［UnsplashのJoanna Kosinskaが撮影した写真］
🟡 第5章ではWord（ワード）やExcel（エクセル）に共通する「リボン」「ホームタブ」「挿入タブ」などの基本操作を丁寧に説明します✨
💡 リボン
リボンとは、WordやExcelの画面の上にある「ボタンがたくさん並んだ帯状のメニュー」のことです。
🔻見た目はこんな感じ：
（Word）
（Excel）
画面上部の青色(Word)と緑色（Excel）のところがタブリボンです。
リボンの中にタブがあります。(ホーム、挿入や表示など)
タブをクリックすると、使える機能が切り替わります。
次に主に使うホームタブと挿入タブの説明をします。
🏠 ホームタブ（よく使う機能が集まってる）
「ホーム」タブには、文字の装飾や編集でよく使うボタンが集まっています。
| 機能 | 内容 |
| 貼り付け（📋） | コピーした内容を貼る（Ctrl+V） |
| フォント | 文字の種類を変える（例：MS明朝、游ゴシック） |
| 文字サイズ | 文字を大きくしたり小さくしたり（例：12pt, 20pt） |
| 太字・斜体・下線 | 強調したいときに使う（B, I, U） |
| 文字の色 | 文字に色をつけられる（赤・青など） |
| 背景の色（塗りつぶし） | 文字の背景を塗れる（黄色など） |
| 左揃え・中央揃え・右揃え | 文字の位置を調整 |
| 箇条書き・番号付きリスト | リスト形式にする（●、①など） |
| 行間 | 行と行の間の空き具合を調整 |
| スタイル | 「見出し1」や「本文」など、書式をすぐに統一できる |
📌 初心者が最初に覚えるべき操作
- 貼り付け
- フォント
- 文字サイズの変更
- 太字
- 色
- 左揃え・中央揃え・右揃え
- 箇条書き
- 行間
➕ 挿入タブ（図や表などを入れるときに使う）
「挿入」タブには、ページに何かを追加する機能が揃っています。
| 機能 | 内容 |
| 表（🗒） | 表を挿入できる（Excelのようなマス目） |
| 画像 | パソコン内の画像を挿入 |
| 図形 | 矢印、丸、吹き出しなどを入れる |
| アイコン | デザインに使えるイラストを追加できる（最新のOffice） |
| テキストボックス | 文字を好きな場所に配置できる箱 |
| ヘッダー・フッター | 上や下にページ共通の情報を追加（例：日付、ページ番号） |
| ページ番号 | 各ページに自動で番号を入れる |
| ハイパーリンク | クリックでジャンプできるリンクを貼る |
📌 初心者におすすめの操作
- 簡単な表を作る
- 画像を挿入する
ではWordとExcelの基本操作を解説します。
🌸 Word（ワード）の基本操作
Wordは、文書作成に使うソフトです。履歴書や自己PR文、報告書、チラシなどを作る時に役立ちます。
① 画面の見方
- 上部に「リボン（メニュー）」で機能を切替える。
- 白いページのエリアに文字を入力する。
② 文字を入力・編集する
- 日本語や英語を入力し、「Enter」で改行、「Space」でスペース。
- 入力した文字をマウスでドラッグして選び、コピー・切り取り・フォントやサイズ、色の変更をする。
③ 保存する
- 左上の「ファイル」→「名前を付けて保存」で、パソコンの中に自分の好きな名前を付けて保存できます。
④ よく使う機能
- 太字・下線・斜体：文字を目立たせたい時に便利。
- 箇条書き：リストを作る時に使えます。
- 画像の挿入：写真や図を文書に入れることもできます。
🌸 Excel（エクセル）の基本操作
Excelは、表やグラフを作るソフトです。計算や業務報告などするときに役立ちます。
① 画面の見方
- 横にA・B・C…、縦に1・2・3…と並んでいる「マス目（セル）」の集まり。
横軸Aの縦軸3のセルをA3と言う。 - 各セル(小さい4角の枠)に数字や文字を入力できます。
② データの入力
- セルをクリックして、数字や文字を入れます。
- 「Tab」キーで右のセルに、「Enter」で下のセルに移動します。
③ 計算ができる
- 「＝」を入れると計算ができます。
「＝」は「Shift＋ほ」で入力できます。
例：「=A1+B1」と入れると、A1のセルとB1のセルの足し算になります。
A1が5、B1が8の場合、「=A1+B1」と入力すると13になります。
④ 保存する
- 左上の「ファイル」→「名前を付けて保存」で、パソコンの中に自分の好きな名前を付けて保存できます。
⑤ よく使う機能
- 合計（SUM）：範囲を選んで「オートSUM」を押すと合計が出ます。
- 罫線を引く：表らしく見せたい時に便利。
- グラフの作成：データを選択して「挿入」→「グラフ」で、棒グラフなどが作れます。
まとめ
- パソコンの先生ではないので、すべての機能を覚える必要はありません。仕事で使う機能は限られています。自分の職場で使う機能さえわかれば大丈夫。職場によってWordばかり使うところと、Exceばかり使うところが分かれます。使っていくうちにそれぞれ上達していきます。
- もし失敗しても大丈夫：画面左の一番上の左向きの矢印をクリックすれば1つ前に戻せます。
- わからなくなったら検索！：「Excel 足し算 やり方」など、やりたいことをそのままGoogleに入力してみましょう。
- 「テンプレート」を使うと便利：前回の資料や履歴書など、あらかじめ形ができているものを使うと、初心者でも安心です。
私も10年前はパソコン初心者でした。
それが今ではパソコンなしの仕事が考えられないくらい使いこなしています。
言語と同じで、「習うより慣れろ」です！
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